Coordinatore scientifico responsabile: Raffaele Santoro
Responsabile informatico-scientifico: Franco Lotti (con la collaborazione di Lorenzo Stefani), (IFAC-CNR, Firenze)
Responsabile del settore "Diplomatico": Alessandra Schiavon
Responsabile del settore "Catasti e disegni": Giovanni Caniato
Responsabili del settore "Registri": Giovanni Caniato, Franco Rossi, Claudia Salmini
Responsabile dell'integrazione con SiASVE: Claudia Salmini
Responsabile del controllo redazionale e della revisione finale del sistema: Patrizia Bortolozzo
Progettazione e sviluppo del sistema, recupero dati: Sauro Salvadori (responsabile), Massimiliano Sartor, Marcello Serenetti, Samuele Manfrin, Cecilia Poggetti, Luca Pieraccini (Hyperborea s.c., Pisa)
Integrazione SiASVE: Umberto Parrini, Gianfranco Di Tota (LARTTE, Scuola Normale Superiore, Pisa)
Integrazione CODEX: Emilia Groppo, Matteo Perelli (Cilea, Milano)
Responsabile piramidalizzazione immagini: Giancarlo De Calisti (GAP, Roma)
Visualizzatore immagini piramidali (IIPImage): Ruven Pillay (Centre de recherche et de restauration des musées de France, Paris, France) e Denis Pitzalis (Cyprus Institute, STARC, Nicosia, Cyprus - Centre de recherche et de restauration des musées de France, Paris, France)
