Il progetto Divenire nasce nel 2006 per iniziativa dell'Archivio di Stato di Venezia attraverso la collaborazione con il Consiglio nazionale delle ricerche di Firenze, che ha fornito il capitolato informatico, con l'obiettivo di realizzare un sistema informatico per la creazione, la gestione e la consultazione via web di immagini e descrizioni di serie documentarie, o di parti significative di esse, tratte dai fondi dell'Archivio stesso.
Il software è stato realizzato da un consorzio di imprese costituito da GAP s.r.l. di Roma e da Hyperborea s.c. di Pisa.
La riproduzione digitale, che protegge gli originali dal logoramento prodotto da una qualsiasi forma di consultazione diretta, ha inteso privilegiare nuclei documentari non casuali ed episodici, ma il più possibile completi, relativamente al livello cui il complesso documentario riprodotto si pone, corredati da una descrizione analitica che ne contestualizzi la conoscibilità.
In questa prima fase ci si è rivolti alle pregamene, appartenenti in prevalenza a fondi di corporazioni religiose soppresse, ai registri prodotti dai principali Consilia veneziani fino a tutto il XV secolo, e nel contempo alle fonti catastali, ambitissime per la loro molteplice valenza informativa.
Tali documenti vengono pertanto considerati nella loro singolare specificità, costituita insieme dall'immagine e dalla corrispondente scheda descrittiva. Nello stesso tempo, per ciascuno di essi viene fornito il contesto necessario alla loro corretta interpretazione, attraverso il collegamento esistente fra il progetto Divenire ed il SiASVe, ossia il Sistema informativo dell'Archivio di Stato di Venezia, che consente all'utente di risalire (visivamente e navigando nel sistema) alla rappresentazione archivisticamente corretta dei fondi e delle loro articolazioni interne.
State dunque consultando il sistema realizzato nell'ambito del progetto Divenire, e precisamente la parte di visualizzazione pubblica del sistema, che vi consentirà di accedere alle immagini e alle descrizioni dei documenti dell'Archivio di Stato finora riprodotte in formato digitale.
Il sistema assicura la possibilità di reperire i documenti di interesse mediante tutte le consuete modalità, ossia navigazione, ricerca libera, ricerca guidata.
Attraverso la navigazione è possibile consultare l'elenco alfabeticamente ordinato delle serie riprodotte e selezionare al loro interno i documenti ricercati.
Attraverso la ricerca a testo libero è possibile ricercare una determinata parola od espressione all'interno di tutti i campi delle schede descrittive dei documenti; la ricerca può essere effettuata sui documenti appartenenti ad una medesima serie, oppure in contemporanea sui documenti appartenenti a più serie riprodotte.
Attraverso la ricerca avanzata è possibile utilizzare, per una ricerca più consapevole e mirata, i campi presenti nelle diverse schede descrittive dei documenti, suddivise in base a specifiche tipologie.
Nel caso dei registri di deliberazioni degli organi costituzionali è possibile attivare una modalità di ricerca che parta dalla visione delle rubriche coeve e più tarde, organizzate per larga massima per materia, e, dopo aver individuato il numero di registro e la carta dello stesso contenente la deliberazione che interessi, conduca direttamente alla stessa.
Occorre però premettere che non sempre le numerazioni delle rubriche corrispondono, per cui si è lasciata la possibilità di scorrere le immagini l'una dopo l'altra.
Sono in corso di preparazione tavole di concordanza fra l'antica cartulazione e quella moderna, nata per finalità non archivistiche ma più frequentemente utilizzata per le citazioni.
Una volta individuato il documento di interesse, il sistema ne restituisce come prima cosa l'immagine, ad una risoluzione tale da consentirne al meglio l'analisi e la lettura.
Contestualmente, viene mostrata all'utente la scheda descrittiva del documento stesso, che lo agevola nella comprensione dell'immagine.
Le schede descrittive sono diversificate sulla base delle diverse tipologie documentarie, e presentano un modello dati specifico per ciascuna tipologia.
Nella fase attuale le immagini sono consultabili ma non scaricabili.
Per richiederne copia su supporto digitale o cartaceo rivolgersi a as-ve@beniculturali.it e consultare il Tariffario.
è in corso comunque un progetto per la creazione di un sistema di e-commerce che permetta l'acquisizione delle immagini direttamente dal web, con il pagamento dei diritti previsti dalla normativa vigente.
è opportuno informare che la più parte delle immagini attualmente presenti nel Divenire sono state acquisite attraverso la collaborazione con l'Archivio di Stato di Catania, nell'ambito del progetto europeo Archivi per il Mediterraneo, cui Venezia partecipa unitamente ad altri grandi Archivi italiani.
Oltre alle serie archivistiche il Divenire ha curato la riproduzione da supporto analogico in digitale degli inventari consultabili presso l'Archivio di Stato, che sono stati inseriti nel SiASVe.
Si tratta di strumenti differenziati relativamente al loro valore informativo, di cui alcuni risalgono al XIX secolo; purtuttavia si è ritenuto utile fornirli all'utenza in funzione di primo approccio, al fine di permettere una visione complessiva della ricchezza documentaria dell'Archivio di Stato di Venezia e delle ricerche in esso possibili.
D'altro canto è evidente che la loro presenza in rete costituirà un potente stimolo per dare inizio ad un'organica campagna di inventariazione all'Archivio di Stato di Venezia.
