Archivio di Stato di Venezia - Campo dei Frari, San Polo, 3002 - 30125 Venezia - tel. 041.5222281 - fax 041.5229220 - e-mail: as-ve@beniculturali.it
Sala di studio (antico refettorio)
icone MIBAC DGA UNESCO
Novità
06/11/2018
Avviso al Pubblico
Si comunica che venerdì 9 novembre 2018, per ragioni organizzative connesse all'esposizione...
06/11/2018
Spazi veneziani, spazi mediterranei
Legami tra Venezia e il mare in possibili itinerari di ricerca nell'Archivio di Stato di Venezia
15/10/2018
Apertura dei corsi del II anno della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica
Mercoledì 24 ottobre 2018, presso l'Aula della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica...
11/10/2018
Domenica di carta 2018
Domenica 14 ottobre, in occasione della Domenica di Carta 2018, l'Archivio di Stato di Venezia...
03/10/2018
Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica - Consultazione delle prove
Si comunica che alcuni testi utilizzati in anni passati per le prove di traduzione scritta dalla...

  

    

Consultazione delle guide e degli inventari



Prima di avviare una ricerca si suggerisce di consultare le parti introduttive contenute negli strumenti di orientamento: la voce Venezia della Guida Generale degli Archivi di Stato e i due volumi - pubblicati sessanta anni fa, ma tuttora insostituibili - della guida del Da Mosto. La lettura delle pagine relative agli specifici contesti storico istituzionali, contenute nelle parti introduttive di queste due guide è fondamentale per focalizzare meglio le competenze istituzionali degli uffici che hanno generato i rispettivi fondi archivistici, per rendersi conto di quali serie di essi si siano conservate fino a noi, e per quali anni, e con quali eventuali lacune.

E' a disposizione degli utenti della sala di studio il Repertorio dei fondi e degli strumenti di corredo, ricavato dalla Guida al patrimonio documentario. Il Repertorio segue la sequenza istituzionale dei fondi ed è corredato da un indice alfabetico, utile per ricavare sia la serie e il numero dell'inventario che le indicazioni di base per interpretarne il contenuto.

E' disponibile in rete la Guida on-line SiASVe, come base del sistema informativo in via di sviluppo, che comprende anche il Repertorio, cosí come il collegamento sistematico alle immagini di quasi tutti gli strumenti di ricerca, e alle pagine delle due guide menzionate sopra.


A scaffale aperto sono disponibili alcune centinaia di inventari, essenziali per identificare le unità (i pezzi) da richiedere. La varietà degli strumenti prodotti nel corso dei secoli ha portato a identificare alcune serie di fatto, segnalate nel Repertorio con le sigle seguenti:

- GEN. - serie generale;
- ECCL. - serie ecclesiastici;
- SCHEDAR. - serie schedari
- SCHEDAR. DIS. - serie schedari relativi ai disegni;
- A ST. - serie a stampa;
- RIS. - serie di strumenti a consultazione riservata;
- ELENCHI VERSAM. - serie di strumenti conservati dalla Segreteria;
- ANAGRAFE - serie di strumenti prodotti nel corso dell'omonimo progetto;
- Strumenti di corredo interni al fondo;
- Strumenti esterni all'ASVe - serie relativa a fondi non presenti ma collegati a quelli dell'Istituto;
- PROVV. - Strumenti provvisori;
- ESCL. - strumenti esclusi (perché non più rispondenti all'articolazione del fondo o della serie).
Le numerose edizioni di fonti sono comprese nel repertorio e riportano la collocazione interna nella Biblioteca dell'Istituto o la segnatura secondo il sistema Dewey negli scaffali della Sala di studio.

Per poter prendere in consultazione un inventario e portarlo al proprio posto, si deve compilare un modulo indicando: numero dell'inventario, numero del posto a sedere, il proprio cognome, la data e facendolo siglare dal funzionario addetto alla sala.