Grazie ai controlli degli Archivisti, alla verifica condotta mediante le immagini registrate dal circuito di videosorveglianza attivo nella Sala di studio e alla preziosa collaborazione di alcuni studiosi, è stato possibile ricollocare i fogli all'interno del registro da cui provenivano e identificare chi ha operato in tale modo. In ottemperanza a quanto disposto dal Regolamento e dalla normativa vigente in materia, lo Studioso è stato convocato per la contestazione di rito, con conseguente sospensione dell'ammissione alla Sala di studio. Gli Archivisti di Stato e il Personale dell’Istituto, nel ringraziare gli studiosi per la collaborazione fattiva, ribadiscono la necessità di consultare questo patrimonio straordinario - quotidianamente affidato anche alle loro mani - con la diligenza, attenzione e cura ad esso doverosamente dovute. I documenti - ogni giorno dati in consultazione a decine di studiosi italiani e stranieri – attestano secoli di storia e provengono da modalità di conservazione antiche e sedimentate nel tempo. È quindi dovere e responsabilità di tutti assicurarne l'integrità nell'ordine archivistico. Si ribadisce che, qualora insorgano dubbi o problemi circa la procedura corretta da adottare a fronte di casi problematici, è fatto divieto di intervenire sulla base di valutazioni personali ed è obbligatorio rivolgersi all'Ispettore di sala, da sempre incaricato di fornire assistenza qualificata alla ricerca e alla tutela dei beni in consultazione