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SERVIZIO RICERCHE PER CORRISPONDENZA E INFORMAZIONE SCIENTIFICA
In attuazione della Circolare della Direzione Generale Archivi (DGA) n. 26 del 7 agosto 2026, l'Archivio di Stato di Venezia ha adottato il nuovo Regolamento interno per il servizio di ricerche documentali per corrispondenza.
Le nuove disposizioni sono in vigore dal 2 novembre 2026. A partire da tale data, le richieste di ricerca a distanza inviate da utenti impossibilitati a frequentare la Sala Studio saranno soggette alle modalità sottoindicate:
Ambiti del Servizio
Il Servizio ricerche per corrispondenza si suddivide in due distinti settori dell'Istituto:
Servizio ricerche scientifiche: Fornisce supporto da remoto per le richieste di informazione scientifica e di studio.
Servizio ricerche amministrative: Recepisce le istanze degli utenti aventi finalità amministrativa (es. ricerche anagrafico-militari, cementi armati, successioni, passaggi di proprietà, testamenti).
Condizioni di Accesso e Tariffe
Orientamento e consultazione: l'attività di orientamento generale e la consultazione della documentazione in sede restano gratuite.
Ricerche mirate a pagamento: le ricerche documentali svolte dal personale scientifico per conto dell'utente configurano invece un servizio aggiuntivo soggetto a rimborso spese.
Tariffazione oraria: come stabilito dalla Circolare n. 26, il rimborso spese è fissato in euro 50,00 per ogni ora di attività di ricerca. Le frazioni di ora sono computate per 30 minuti; pertanto, il rimborso non può essere inferiore a euro 25,00. L’importo non è rimborsabile in caso di esito negativo della ricerca.
Limiti della ricerca: la richiesta è ammessa quando l’oggetto è ben definito e circostanziato, il fondo dispone di strumenti di corredo che consentano di delimitare ragionevolmente l’indagine e la documentazione è liberamente consultabile. Non sono ammesse richieste generiche o troppo estese, né ricerche su fondi privi di qualsiasi strumento di corredo. L'elenco dei fondi in cui è possibile effettuare la ricerca per corrispondenza è pubblicato e periodicamente aggiornato sul sito istituzionale.
Esenzioni: Sono esenti dal rimborso spese esclusivamente:
gli uffici e gli istituti del Ministero della Cultura;
le amministrazioni dello Stato che richiedono la ricerca per finalità istituzionali;
le attività previste da convenzioni per progetti di documentato interesse istituzionale;
le persone che, a causa di una condizione di disabilità certificata, siano impossibilitate ad accedere personalmente alla Sala Studio.
Il Direttore può inoltre disporre esenzioni totali o parziali per amministrazioni pubbliche non statali, alle condizioni previste dal Regolamento.
Modalità di Presentazione della Domanda
In armonia con la normativa italiana (D.P.R. n. 445/2000, art. 38 e D.Lgs. n. 82/2005, art. 65), le richieste si configurano come istanze. Devono essere presentate seguendo queste regole tassative:
Canali di invio: la domanda deve essere trasmessa esclusivamente all’indirizzo di posta elettronica istituzionale Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., utilizzando l’apposito modulo. Le richieste inviate con altri mezzi o modalità non saranno prese in carico.
Documentazione richiesta: alla domanda devono essere allegati l’apposito modulo, compilato in ogni sua parte e salvato in formato PDF, e la scansione fronte/retro di un documento d’identità in corso di validità. La richiesta deve inoltre contenere tutti gli elementi utili disponibili per individuare la documentazione o l’informazione richiesta, quali nominativi, riferimenti cronologici e territoriali, dati catastali, estremi di procedimenti amministrativi, uffici produttori, tipologie documentarie, eventi o circostanze correlate.
Pagamento e Tempi di Erogazione
Verifica, accettazione e PagoPA: entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento della domanda, l’Istituto ne valuta la fattibilità. Se la richiesta è ammissibile, assegna un numero di protocollo e invia un avviso di accettazione contenente la stima delle ore necessarie, la tariffa applicabile, informazioni sullo stato degli strumenti di corredo e sull’eventuale incertezza dell’esito, nonché le istruzioni per il pagamento tramite PagoPA. Entro 30 giorni dalla data del protocollo, l’utente deve confermare espressamente l’accettazione e trasmettere la ricevuta di pagamento; solo allora la ricerca viene avviata. Se la richiesta non è ammissibile, l’Istituto ne dà comunicazione motivata e, ove possibile, offre gratuitamente l’orientamento archivistico.
Termini del procedimento: La ricerca sarà completata entro 30 giorni lavorativi dal ricevimento della ricevuta di pagamento.
Esito della ricerca e riproduzioni: in caso di esito negativo, l’Istituto comunica le verifiche effettuate e il mancato reperimento della documentazione sulla base degli elementi forniti; tale esito non attesta l’inesistenza assoluta dei documenti. Le eventuali riproduzioni dei documenti individuati sono soggette agli importi previsti dal tariffario vigente, che si aggiungono al rimborso spese della ricerca, e sono inviate esclusivamente in formato digitale.
Strumenti utili per l'Utente
Prima di formulare qualsiasi richiesta, si raccomanda di consultare Moreveneto - Sistema informativo dell'Archivio di Stato di Venezia, che descrive tutti i fondi archivistici conservati e consente di consultare gli inventari online.
- Il Regolamento per le ricerche
- L'elenco dei fondi ricercabili